روایت مدیرعامل شهر کتاب از روزهای جنگ:
علی جعفرآبادی، مدیرعامل شهرکتاب، در گفت‌وگو با کاماپرس از آسیب‌های جنگ به این مجموعه و تلاش برای بازگشایی فروشگاه‌ها و تداوم فعالیت‌های فرهنگی گفته است؛ تلاشی که به تأکید او، فراتر از بازسازی ساختمان‌ها، با هدف حفظ پیوند شهر کتاب با مخاطبان و زنده نگه داشتن امید و معنا دنبال شده است.
این گفت‌وگو به تجربه مدیریت شهرکتاب در روزهای جنگ، بازسازی شعب آسیب‌دیده، همراهی کارکنان و تأمین‌کنندگان و واکنش مخاطبان به بازگشایی فروشگاه‌ها می‌پردازد. متن کامل این مصاحبه را در ادامه می‌خوانید.
جنگ شهر کتاب را هم از آسیب در امان نگذاشت. ساختمان مرکزی و چند شعبه این مجموعه به طور مستقیم آسیب دیدند. هرچند آثار جنگ هنوز در برخی شعب باقی مانده و بخشی از این نشانه‌ها نیز به عنوان یادگار این دوره حفظ شده‌اند اما درهای فروشگاه در میانه جنگ دوباره به روی مخاطبان باز شد. شهر کتاب برخی از این آسیب‌ها را به آثار هنری تبدیل کرده است؛ چرا که اکنون تبدیل به بخشی از خاطره و تاریخ این مجموعه شده‌اند. علی جعفرآبادی مدیر عامل شهر کتاب در این گفتگو از تجربه مدیریت یک کسب و کار فرهنگی در روزهای جنگ، بازسازی شعب آسیب دیده، واکنش مخاطبان و مسیری می‌گوید که شهر کتاب برای ادامه فعالیت در پیش گرفته است.
شما از کسب‌وکارهایی هستید که در جنگ هدف حمله قرار گرفت و ساختمان موسسه و فروشگاه مرکزی آسیب جدی دید. شهر کتاب با آغاز جنگ چه اتفاقی برایش افتاد؟
روز آغاز جنگ در جلسه‌ای برای ایجاد پیوند میان فرهنگ و آموزش بودیم. با تعداد بالای تماس‌ها و پیام‌ها متوجه شدیم جنگ آغاز شده است. چند دقیقه‌ای تلاش کردیم جلسه را ادامه دهیم اما وقتی مطمئن شدیم ماجرا جدی است از همکاران خواستیم ساختمان را ترک کنند. من و چند نفر دیگر آخرین افرادی بودیم که از مجموعه خارج شدیم. روز بعد ساختمانی در فاصله بسیار نزدیک شهر کتاب آسیب دید.
می‌روند در جامعه ما بیش از آن که پل ساخته شده باشد دیوار ساخته شده است و جای نهادهای پل‌ساز خالی است. در جنگ اخیر نیز فقط یک ساختمان آسیب ندید، یکی از پل‌های فرهنگی این سرزمین آسیب دید. وقتی چنین پلی آسیب می‌بیند مساله تنها خسارت فیزیکی نیست؛ خطر اصلی شکل‌گیری یک خلا معنایی است که می‌تواند جامعه را به سمت ناامیدی، افسردگی و فروریختن بکشاند. ما تلاش کردیم در کنار دیوارهایی که فرو می‌ریزند و جان‌هایی که از دست می‌روند این خلا ایجاد نشود.
شهر کتاب صرفاً یک فروشگاه محصولات فرهنگی نیست بلکه نهادی پل‌ساز میان بخش‌های مختلف فرهنگ و اقتصاد، نسل‌ها، ملت‌ها و حتی میان ماده و معنا است. ما فقط فروشنده کتاب و کالای فرهنگی نیستیم. اگر قرار بود کارکرد شهر کتاب به فروش محدود شود، مخاطب می‌توانست خرید خود را به صورت اینترنتی انجام دهد؛ اما تجربه ما چیز دیگری می‌گوید. بسیاری از کسانی که حتی با حال ناخوش وارد شهر کتاب می‌شوند، با حس بهتری خارج می‌شوند.
شهر کتاب مانند یک موجود زنده است. اگر بخشی از این موجود از حرکت بایستد کل مجموعه آسیب می‌بیند. برای همین بازگشایی دوباره فروشگاه فقط به معنای از سرگیری فعالیت یک شعبه نبود؛ تلاش برای زنده نگه داشتن مجموعه‌ای بود که سال‌ها با مخاطبانش زندگی کرده است. خسارت‌های فیزیکی جبران می‌شوند؛ اما اگر پیوندی که طی سال‌ها میان شهر کتاب و مخاطبان شکل گرفته از بین برود جبران آن به مراتب دشوارتر خواهد بود. برای شهر کتاب مهمترین مسئولیت حفظ این پیوند بود و به همین دلیل باز کردن دوباره درهای شهر کتاب در میانه جنگ را در اولویت قرار دادیم.
چه اقداماتی برای مدیریت شرایط و بازسازی مجموعه انجام دادید؟
در شرایط جنگ هر کسب‌وکاری هم‌زمان با چند چالش روبه‌رو می‌شود. نخست زنجیره تامین است؛ خیابان‌ها بسته می‌شود، محدودیت‌های امنیتی وجود دارد، جابه‌جایی کالا به سادگی امکان‌پذیر نیست و بخشی از تامین‌کنندگان تعطیل یا از دسترس خارج می‌شوند. پس از آن هم مسئله سرمایه انسانی مطرح می‌شود؛ همکارانی که به دلیل نگرانی خانواده با شرایط جنگی ناچارند محل کار را ترک کنند. در کنار همه این‌ها شرایط پیچیده اقتصادی هم وجود دارد و برای هر کدام باید از قبل تدبیر داشت. بخشی از این تدبیرها را از تجربه کرونا آموخته بودیم.
در شهر کتاب یک شرکت بازرگانی داریم که بخشی از نیاز فروشگاه‌ها را تامین می‌کند اما هیچ‌وقت همه زنجیره تامین را در آن متمرکز نکردیم. کرونا به ما یاد داد اگر همه چیز از یک نقطه مدیریت شود در زمان بحران کل شبکه هم‌زمان دچار اختلال می‌شود. به همین دلیل فروشگاه‌ها علاوه بر استفاده از ظرفیت شرکت بازرگانی، ارتباط مستقیم خود را با ناشران، پخش‌کنندگان و تامین‌کنندگان حفظ کرده‌اند. در مورد دیگر کالاها هم همین سیاست را دنبال کردیم. همیشه به فروشگاه‌ها تاکید کرده‌ایم از تامین‌کنندگان محلی خرید کنند. این فقط یک تصمیم اقتصادی نیست؛ بخشی از هویت شهر کتاب است. ما شهر کتاب را یک نهاد محلی و جماعت‌ساز می‌دانیم و چنین نهادی باید با کسب‌وکارها و فعالان همان شهر پیوند داشته باشد. در جنگ نیز شاهد نتیجه این رویکرد بودیم. فروشگاه‌های شهرهای شمالی که مقصد سفر بسیاری از مردم بودند با افزایش تقاضا روبه‌رو شدند؛ اما چون شبکه تامین متنوعی داشتند پاسخگوی نیاز مخاطبان بودند و فعالیت‌شان متوقف نشد.
چالش نیروی انسانی را چگونه مدیریت کردید؟
ساختار شهر کتاب به گونه‌ای است که فروشگاه‌ها، نشر هرمس، موسیقی هرمس و شرکت بازرگانی هر کدام استقلال حقوقی دارند و تصمیم‌های مربوط به سرمایه انسانی را در چارچوب همان ساختار خودشان می‌گیرند. در مجموع نزدیک به ۱۵۰۰ نفر در این مجموعه فعالیت می‌کنند؛ اما همه آن‌ها از یک مرکز مدیریت نمی‌شوند. به همین دلیل نمی‌توانم با قاطعیت درباره همه شعب صحبت کنم. آنچه با اطمینان می‌توانم بگویم این است که در موسسه شهر کتاب به عنوان نهاد بالادستی مجموعه تعدیل نیرویی نداشتیم.
درباره همه شعب آمار دقیقی ندارم و نمی‌خواهم ادعایی کنم که مستند نباشد؛ اما موارد متعددی را از نزدیک دیده‌ام که مدیران شعب ترجیح دادند فشار شرایط را خودشان تحمل کنند تا همکاران‌شان آسیب نبینند. فروشگاه‌ها را با کمک سرپرست‌ها اداره کردند، شیفت‌های کاری را تغییر دادند، به همکاران فرصت عدم حضور در شرایط جنگ دادند و با روش‌های مختلف، فشار شرایط را میان خودشان تقسیم کردند.
بازسازی شعب آسیب‌دیده به چه شکل انجام شد؟
شش شعبه شهر کتاب و ساختمان موسسه و شرکت بازرگانی به شکل‌های مختلف آسیب دیدند؛ اما شدت آسیب‌ها یکسان نبود. در میان آن‌ها شعبه بهمن بیشترین خسارت را دید که تقریباً نیمه‌ویران شد و به بازسازی نیاز دارد. با این حال تلاش کردیم فعالیت سایر شعب در کوتاه ترین زمان ممکن از سر گرفته شود تا ارتباط شهر کتاب با مخاطبان قطع نشود. امروز به جز فروشگاه بهمن، سایر فروشگاه‌ها فعال هستند.
در مسیر بازسازی ما تصمیم گرفتیم همه نشانه‌های جنگ را از بین نبریم. برای مثال موج انفجار باعث شد میله‌ای از پنجره ساختمانی در چندصدمتری شهر کتاب مرکزی جدا شود، از پنجره و کمد یکی از اتاق‌ها عبور کند و میان کتاب‌ها فرو برود. آن میله را نگه داشته‌ایم. ترکش دیگری هم به اتاق مجاور اصابت کرد، از شیشه و در عبور کرد و به دیوار رسید. آن را هم حفظ کرده‌ایم و احتمالاً در آینده برایش قابی طراحی می‌کنیم. قصد نداریم این آثار را از بین ببریم چون بخشی از تاریخ شهر کتاب و یادآور روزهایی است که پشت سر گذاشته‌ایم.
در حوزه فعالیت‌های فرهنگی چه تصمیمی گرفتید؟
یکی از نگرانی‌های ما این بود که فعالیت‌های فرهنگی شهر کتاب در طول جنگ متوقف شود. سال‌هاست در معاونت فرهنگی شهر کتاب هزاران نشست و رویداد برگزار کرده‌ایم و این برنامه‌ها بخشی از هویت ما هستند. طبیعی بود که با آغاز جنگ امکان برگزاری بسیاری از این نشست‌ها وجود نداشته باشد؛ اما تصمیم گرفتیم فعالیت فرهنگی را متوقف نکنیم و فقط شکل آن را تغییر دهیم.
برای نمونه همکاران بخش کودک و نوجوان فهرستی از ۱۰۰ عنوان کتاب برای کودکان و نوجوانان در شرایط بحران تهیه کردند و در قالب «راهنمای حمایت از کودک و نوجوان در بحران و پس از بحران» برای خانواده‌ها به معرفی این آثار پرداختند. این راهنما در راستای ایفا نقش فرهنگی مجموعه با هدف کمک به فروشندگان کتاب، مربیان و خانواده‌ها تهیه شده است تا در روزهای دشوار بتوانند کتاب‌هایی مناسب برای همراهی با کودکان و نوجوانان انتخاب کنند.
از نگاه ما اگر امکان برگزاری یک نشست وجود نداشته باشد، نباید فعالیت فرهنگی هم متوقف شود؛ فقط باید قالب آن تغییر کند.
بازگشایی دوباره شهر کتاب با چه واکنشی از سوی مخاطبان همراه بود؟
واکنش مخاطبان برای ما بسیار معنا‌دار بود. در روز بازگشایی فروشگاه مرکزی یکی از مشتریان با یک سینی حلوا وارد شهر کتاب شد و گفت: «این را به یاد عزیزانی آورده‌ام که در جنگ از میان ما رفتند.» کمی بعد مشتری دیگری یک گلدان بزرگ آورد و گفت: «می‌خواهم سهمی در باز شدن دوباره شهر کتاب داشته باشم.» شاید برای خرید تنها یک کتاب به فروشگاه آمده بود اما خوشحالی خود را از بازگشایی شهر کتاب به ما نشان داد.
این رفتارها را نمی‌توان صرفاً در قالب رابطه میان فروشنده و مشتری توضیح داد؛ این‌ها نشانه پیوندی است که طی سال‌ها میان شهر کتاب و مخاطبانش شکل گرفته است. همین پیوند را در میان همکاران هم می‌بینم. حدود یک سال پیش در پیامی خطاب به همکاران گفتم: «ما در شهری به نام شهر کتاب زندگی می‌کنیم و به همین دلیل با هم همشهری هستیم.» چند ماه بعد، هنگام بازدید از یکی از شعب شهرستان، مدیر فروشگاه به استقبالم آمد و گفت: «سلام همشهری!» او توضیح داد که از روز انتشار آن پیام، همکاران هر صبح با همین عبارت یکدیگر را صدا می‌زنند. برای من این فقط یک سلام نبود؛ نشانه این بود که میان افراد پلی شکل گرفته است.
نمونه‌های دیگری نیز وجود دارد. فردی چند روز گذشته به فروشگاه آمد و گفت سال‌ها قبل زمانی که گرفتار اعتیاد بوده از فروشگاه کتاب برداشته و پولش را پرداخت نکرده است. اکنون که زندگی را از نو ساخته آمده تا بدهی آن سال‌ها را تسویه کند. این اتفاق‌ها برای ما از هر شاخص اقتصادی مهم‌تر است چون نشان می‌دهد رابطه‌ای که در شهر کتاب شکل گرفته صرفاً یک رابطه تجاری نیست.
آیا این تجربه نگاه شما را به مفهوم تاب‌آوری کسب‌وکارهای فرهنگی تغییر داد؟
بیش از آن که تغییر دهد، باور قبلی من را تقویت کرد. کسب‌وکار روی جریان زندگی حرکت می‌کند و این جریان نباید از معنا، گرما و امید خالی شود. اگر یک کسب‌وکار بتواند این عناصر را تقویت کند، ماندگار می‌شود؛ اما اگر فقط به جنبه اقتصادی خود فکر کند، دیر یا زود نفس‌هایش به شماره می‌افتد.
نمونه‌ای از همین تاب‌آوری را در روزهای جنگ مشاهده کردیم. یکی از تامین‌کنندگان با من تماس گرفت و گفت: «نگران چک‌های شهر کتاب نباشید، آن‌ها را مدیریت می‌کنم تا در این شرایط برگشت نخورند.» در مجموع حدود پنج تا شش میلیارد تومان از چک‌های فروشگاه‌ها را جابه‌جا کرد. ارزش این کار فقط در عدد و رقم نبود؛ مهم‌تر از آن اعتمادی بود که طی سال‌ها میان ما شکل گرفته است. درک و دانستن قدر چنین رفتارهایی حتی از خود آن کمک، ارزشمندتر است.
کسب‌وکارهای فرهنگی دو ویژگی را هم‌زمان با خود دارند؛ از یک طرف به لحاظ اقتصادی جزء کسب‌وکارهای شکننده‌اند، اما از طرف دیگر اگر بتوانند پیوندهای انسانی و معنایی خود را حفظ کنند، به لحاظ اجتماعی و فرهنگی تاب‌آوری بالایی دارند. همین سرمایه در روزهای سخت به کمک‌شان می‌آید.
سال ۱۴۰۵ را برای شهر کتاب و کسب‌وکارهای فرهنگی چگونه ارزیابی می‌کنید؟
اوایل سال گذشته در رویدادی با حضور مدیران عامل کسب‌وکارهای مختلف از حاضران خواستند سال ۱۴۰۴ را در یک عبارت توصیف کنند. جمع‌بندی آن جلسه یک تعبیر جالب بود: «ماراتن در مه»؛ یعنی باید حرکت کنید اما فقط چند قدم پیش‌رویتان را می‌بینید و نمی‌توانید با اطمینان درباره ادامه مسیر تصمیم بگیرید.
به نظرم در سال ۱۴۰۵ بخشی از آن مه کنار رفته است. نه این که شرایط آسان‌تر شده باشد، بلکه حالا می‌دانیم با چه دشواری‌هایی روبه‌رو هستیم. اگر پیش از این تردیدی درباره سختی مسیر وجود داشت، امروز آن تردید از بین رفته است. ما تصمیم گرفته‌ایم امیدوار بمانیم و با قدرت ادامه دهیم تا به سهم خود از حال خوب مردم صیانت کنیم. هر جا احساس کنیم راه حلی می‌تواند روزنه‌ای از امید ایجاد کند همان مسیر را دنبال می‌کنیم و بعد به سراغ روزنه بعدی می‌رویم.
ما باید انسان‌های خستگی‌ناپذیر، امیدوار و در حال حرکت باشیم؛ چرا که شرایط مدام تلاش می‌کند خلاف این موضوع را به ما تحمیل کند. مردم این سرزمین شایسته آرامش و امید هستند.
در جنگ اتفاقی افتاد که این مسئولیت را برای ما پررنگ‌تر کرد. یک روز از دفتر نمایندگی مصر خبرگزاری آسوشیتدپرس با من تماس گرفتند. گفتگوی ما طی چند روز ادامه پیدا کرد. در پایان خبرنگار گفت: «اگر بخواهم تمام این گفتگو را در یک جمله خلاصه کنم: شهر کتاب پناهگاهی امن و آرام در میانه جنگ است.»
از آن روز این جمله برای ما به یک مسئولیت بزرگ تبدیل شد؛ چرا که نباید اجازه دهیم این توصیف به شعار تبدیل شود. به همین دلیل تلاش ما فقط به اداره فروشگاه‌ها محدود نمی‌شود. سعی می‌کنیم در حوزه نوآوری، خدمات مالی، پشتیبانی‌های حقوقی، رویدادهای فرهنگی و هر بخشی که بتواند به فروشگاه‌ها و مخاطبان کمک کند، ظرفیت‌های شهر کتاب را توسعه دهیم و این زنجیره را کامل‌تر کنیم.
این که در نهایت به چه نتیجه‌ای می‌رسیم از امروز قابل پیش‌بینی نیست؛ اما وظیفه ما این است که تلاش کنیم، خسته نشویم و مسیر را ادامه دهیم.
نسخه پی‌دی‌اف این گفت‌وگو را در اینجا ببینید.
برچسب‌ها: شهرکتاب, کاماپرس, مؤسسه شهرکتاب
